Informacje o przetargu
Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „Dla lasu, dla ludzi”
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia stanowią usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „DLA LASU, DLA LUDZI”. Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności: przygotowanie planu działań medialnych wraz z budżetem oraz harmonogramem, realizacja mediaplanu zgodnego z zaproponowaną strategią oraz harmonogramem – zakup mediów oraz przestrzeni reklamowych w zakresie wszystkich zaplanowanych działań, tj. ATL oraz BTL, negocjowanie warunków zakupu powierzchni reklamowej na nośnikach oraz rezerwacja powierzchni reklamowej, zawieranie umów z dysponentami nośników reklamy, montaż, demontaż i utylizacja reklam po okresie ekspozycji, aktualizacja mediaplanu na bieżąco według potrzeb Zamawiającego, w czasie trwania kampanii – monitoring prowadzonych działań, optymalizacja i bieżące rekomendacje, kontrola stanu technicznego nośników zewnętrznych, jak również jakości i estetyki ekspozycji reklam Zamawiającego oraz niezwłoczne usuwanie wszelkich usterek lub uszkodzeń, przygotowanie tygodniowych raportów cząstkowych, przedstawianie raportów miesięcznych kampanii wraz z analizą skuteczności działań w podziale na wykorzystane media, współpraca z Zamawiającym oraz wybraną agencją kreatywną w zakresie zaplanowania i przeprowadzenia kampanii „DLA LASU, DLA LUDZI”, dokonywanie w razie potrzeby przeróbek materiału kreatywnego w celu dostosowania ich do publikacji w wybranych mediach.
| Adres: | Grójecka 127, 02-124 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@cilp.lasy.gov.pl tel: 22 18 55 353 fax: |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2021/BZP 00038071/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2021-04-22 | Termin składania wniosków: | 2021-05-10 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 18992 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/cilp_warszawa | Informacja dostępna pod: | https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/cilp_warszawa |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „Dla lasu, dla ludzi” | ClickAd Interactive Sp. z o.o. Warszawa | 455 392,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-06-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 455 392,00 zł Minimalna złożona oferta: 455 392,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 455 392,00 zł Maksymalna złożona oferta: 490 339,00 zł | |
| Ogłoszenie nr 2021/BZP 00038071 z dnia 2021-04-22 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „Dla lasu, dla ludzi”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Centrum Informacyjne Lasów Państwowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000115772
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Grójecka 127
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-124
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 22 18 55 353
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cilp.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/cilp_warszawa
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Polityka komunikacyjna LP, promocja i kształtowanie korzystnego wizerunku LP, krzewienie i popularyzacja wiedzy leśnej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „Dla lasu, dla ludzi”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5901dcb-a33d-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00038071
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem:https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: zamowienia@cilp.lasy.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), dostępnymi pod adresami: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz https://www.gov.pl/web/gov/warunkikorzystania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” wynosi 150 MB. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem dedykowanego „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje (inne niż oferta oraz dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą) Wykonawcy przekazują za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@cilp.lasy.gov.pl. Ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w punkcie IX.1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w punkcie IX.1 SWZ, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w punkcie XI.3 SWZ, pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Centrum Informacyjne Lasów Państwowych z siedzibą ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: kancelaria@mkp-legal.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania tych danych do czasu zakończenia postępowania, jak również z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, tj. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu na ich wniesienie.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KS.270.1.2.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „DLA LASU, DLA LUDZI”. Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności: przygotowanie planu działań medialnych wraz z budżetem oraz harmonogramem, realizacja mediaplanu zgodnego z zaproponowaną strategią oraz harmonogramem – zakup mediów oraz przestrzeni reklamowych w zakresie wszystkich zaplanowanych działań, tj. ATL oraz BTL, negocjowanie warunków zakupu powierzchni reklamowej na nośnikach oraz rezerwacja powierzchni reklamowej, zawieranie umów z dysponentami nośników reklamy, montaż, demontaż i utylizacja reklam po okresie ekspozycji, aktualizacja mediaplanu na bieżąco według potrzeb Zamawiającego, w czasie trwania kampanii – monitoring prowadzonych działań, optymalizacja i bieżące rekomendacje, kontrola stanu technicznego nośników zewnętrznych, jak również jakości i estetyki ekspozycji reklam Zamawiającego oraz niezwłoczne usuwanie wszelkich usterek lub uszkodzeń, przygotowanie tygodniowych raportów cząstkowych, przedstawianie raportów miesięcznych kampanii wraz z analizą skuteczności działań w podziale na wykorzystane media, współpraca z Zamawiającym oraz wybraną agencją kreatywną w zakresie zaplanowania i przeprowadzenia kampanii „DLA LASU, DLA LUDZI”, dokonywanie w razie potrzeby przeróbek materiału kreatywnego w celu dostosowania ich do publikacji w wybranych mediach.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na zaplanowaniu oraz zakupie mediów w związku z prowadzoną przez odbiorcę usługi kampanią społeczną, o łącznej wartości minimum 700 000,00 zł brutto. b. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami do realizacji zamówienia: media planner – specjalista, który posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w domu mediowym na stanowisku media plannera; media buyer – specjalista, który posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w domu mediowym na stanowisku media buyera; lider projektu/strateg komunikacji – osoba posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów, współpracy z agencjami reklamowymi oraz zarządzaniu projektami mediowymi, w tym doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów dla kampanii społecznych. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Mediaplan, sporządzony zgodnie z wytycznymi z punktu XVII.3.2) SWZ oraz zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Ofertę składa się na Formularzu oferty – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć, oprócz wskazanego wcześniej mediaplanu, a także oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załączniki nr 3 i 4 do SWZ) następujące dokumenty: 1. dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania oferty, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (chyba że Wykonawca wskazał w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych), a jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z tych dokumentów, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; 2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy - jeżeli dotyczy; 3. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załączniki nr 3a i 4a do SWZ) - jeżeli dotyczy; 4. pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy; 5. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) - jeżeli dotyczy.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - Załącznik nr 6 do SWZ.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiana postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, jest możliwa w przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na podstawie art. 455 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, jak również wskazanych poniżej, tj.: a. jeżeli dotyczy realizacji przez dotychczasowego wykonawcę dodatkowych usług, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, - zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, - wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy; b. jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy; c. zmiany umowy, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy; d. jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, w tym w zakresie ustawowej zmiany stawki podatku VAT; e. zmiany osób wyznaczonych do reprezentowania Stron umowy i wskazanych w §3 ust. 3 umowy; f. zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, terminu realizacji poszczególnych etapów, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest wystąpieniem siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Jako siłę wyższą strony będą również traktować trwającą pandemię, w tym związane z nią decyzje organów państwowych, których wpływ na realizację niniejszej umowy jest w chwili wszczęcia postępowania niemożliwy do przewidzenia. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, itp.). W przypadku zmiany wynagrodzenia, Wykonawca udokumentuje wpływ zmian poprzez przedłożenie do akceptacji Zamawiającego wniosku zawierającego szczegółową kalkulację kosztów wskazującą wpływ konkretnej zmiany umowy na koszt wykonania zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do żądania dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonej kalkulacji i przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych, składania zastrzeżeń do złożonych wyjaśnień i dokumentów oraz żądania wprowadzenia do przedstawionej kalkulacji zmian uzasadnionych zastrzeżeniami Zamawiającego. Zmiana terminu realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia może zostać dokonana jedynie o czas niezbędny na wykonanie zobowiązań wynikających z przywołanych okoliczności niemożliwych do przewidzenia lub wynikających z wystąpienia siły wyższej.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem dedykowanego „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-10 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-08
| Ogłoszenie nr 2021/BZP 00088243 z dnia 2021-06-19 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „Dla lasu, dla ludzi”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Centrum Informacyjne Lasów Państwowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000115772
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Grójecka 127
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-124
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 22 18 55 353
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cilp.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/cilp_warszawa
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://miniportal.uzp.gov.pl/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Polityka komunikacyjna LP, promocja i kształtowanie korzystnego wizerunku LP, krzewienie i popularyzacja wiedzy leśnej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „Dla lasu, dla ludzi”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5901dcb-a33d-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00088243
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00038071/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: KS.270.1.2.2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 547480,50 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią usługi planowania i zakupu mediów na potrzeby realizacji kampanii „DLA LASU, DLA LUDZI”. Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności: przygotowanie planu działań medialnych wraz z budżetem oraz harmonogramem, realizacja mediaplanu zgodnego z zaproponowaną strategią oraz harmonogramem – zakup mediów oraz przestrzeni reklamowych w zakresie wszystkich zaplanowanych działań, tj. ATL oraz BTL, negocjowanie warunków zakupu powierzchni reklamowej na nośnikach oraz rezerwacja powierzchni reklamowej, zawieranie umów z dysponentami nośników reklamy, montaż, demontaż i utylizacja reklam po okresie ekspozycji, aktualizacja mediaplanu na bieżąco według potrzeb Zamawiającego, w czasie trwania kampanii – monitoring prowadzonych działań, optymalizacja i bieżące rekomendacje, kontrola stanu technicznego nośników zewnętrznych, jak również jakości i estetyki ekspozycji reklam Zamawiającego oraz niezwłoczne usuwanie wszelkich usterek lub uszkodzeń, przygotowanie tygodniowych raportów cząstkowych, przedstawianie raportów miesięcznych kampanii wraz z analizą skuteczności działań w podziale na wykorzystane media, współpraca z Zamawiającym oraz wybraną agencją kreatywną w zakresie zaplanowania i przeprowadzenia kampanii „DLA LASU, DLA LUDZI”, dokonywanie w razie potrzeby przeróbek materiału kreatywnego w celu dostosowania ich do publikacji w wybranych mediach.